POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité est dédiée à l’événement SCC Kick Off Energy 2026, organisé par SCC FRANCE (ci-après « SCC » ou « nous »), les 3 et 4 juin 2026, au Hangar Y, ainsi qu’au site Internet associé à cet événement accessible à l’adresse suivante : https://evdr.co/yzxvew.

Cet événement professionnel a pour objectif de présenter aux visiteurs les différentes solutions informatiques et technologiques proposées par SCC et ses partenaires pour répondre à leurs enjeux de transformation, de performance et d’innovation responsable.
Il constitue également un temps fort d’échanges et de rencontres entre les collaborateurs, partenaires et clients de SCC.

À l’occasion de votre navigation sur le site dédié à l’événement, de votre inscription et de votre participation au SCC Kick Off Energy 2026, nous sommes amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant afin de :

gérer votre inscription et votre participation à l’événement ;
vous permettre d’utiliser les fonctionnalités du site ;
communiquer avec vous avant, pendant et après l’événement ;
organiser votre accueil et votre parcours sur place ;
et, le cas échéant, vous adresser des informations relatives aux offres de SCC et de ses partenaires, dans les conditions décrites ci-dessous.

1. Qui collecte et gère vos données ?

SCC FRANCE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 424 982 650, dont le siège social est situé 96 rue des Trois Fontanot, 92000 Nanterre, agit en qualité de responsable de traitement pour les traitements relatifs à :

la gestion de votre inscription et de votre venue au SCC Kick Off Energy 2026 ;
l’organisation et le bon déroulement de l’événement ;
la gestion des échanges avec vous ;
la gestion du site événementiel et de ses fonctionnalités ;
l’envoi d’informations liées à l’événement ;
l’envoi, le cas échéant, d’offres commerciales de SCC ou de ses partenaires dans les conditions prévues par la réglementation applicable ;
la réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction ;
la gestion des demandes d’exercice de droits conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Le site d’inscription et certains services techniques associés à l’événement sont opérés via la plateforme Eventdrive by myQaa, agissant en qualité de sous-traitant de SCC pour l’hébergement, la gestion technique du site, des inscriptions et des services associés.

2. Notre Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données est à votre disposition pour toute question relative à l’utilisation de vos données personnelles ou pour l’exercice de vos droits.

Vous pouvez le contacter à l’adresse suivante :
dpo@fr.scc.com

3. Quelles sont les finalités et bases légales de nos traitements ?

SCC collecte uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :

a) Gestion de votre inscription et de votre participation à l’événement

gestion et traitement des demandes d’inscription ;
gestion des badges d’accès ;
gestion de votre participation aux conférences, ateliers, rendez-vous ou autres temps forts ;
envoi d’informations pratiques et logistiques liées à l’événement.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, et intérêt légitime pour l’envoi des informations liées à l’organisation de l’événement.

b) Gestion du site internet et de son bon fonctionnement

traitement des inscriptions en ligne ;
fonctionnement, sécurisation et amélioration du site ;
gestion technique des services proposés sur la plateforme d’inscription.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, et intérêt légitime de SCC à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

c) Gestion des échanges avec vous

réponse à vos demandes ;
communications relatives à votre participation ;
assistance avant, pendant et après l’événement.

Base légale : intérêt légitime, ou exécution de mesures précontractuelles selon la nature de la demande.

d) Envoi d’offres commerciales et mise en relation avec des partenaires

envoi d’informations sur les offres SCC ;
transmission de vos données à un partenaire lorsque vous avez manifesté votre intérêt, notamment via le scan volontaire de votre badge sur un stand partenaire.

Base légale : intérêt légitime de SCC, ou consentement lorsque celui-ci est requis.

e) Réalisation de statistiques et enquêtes de satisfaction

mesure de fréquentation ;
analyse de participation ;
amélioration de l’événement et des dispositifs proposés.

Base légale : intérêt légitime.

f) Gestion des demandes d’exercice des droits

Base légale : obligation légale.

4. Quelles données sont collectées ?

Les données traitées sont collectées directement auprès de vous, notamment via les formulaires d’inscription, vos échanges avec SCC, votre navigation sur le site, votre participation à l’événement ou l’utilisation de la plateforme Eventdrive by myQaa.

Pour la gestion de votre inscription et de votre participation

nom ;
prénom ;
société ;
fonction ;
adresse email professionnelle ;
numéro de téléphone ;
informations relatives à votre participation à l’événement ;
le cas échéant, toute information complémentaire que vous renseignez dans le formulaire d’inscription.

Pour la gestion du site et de ses fonctionnalités

données d’identification renseignées dans les formulaires ;
données de connexion et de navigation ;
logs techniques ;
données relatives au terminal, au navigateur, au système d’exploitation, à la langue et à certains paramètres techniques, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de la plateforme.

Pour les échanges et communications commerciales

nom ;
prénom ;
société ;
fonction ;
email professionnel ;
numéro de téléphone ;
centres d’intérêt ou besoins exprimés ;
interactions avec SCC ou ses partenaires dans le cadre de l’événement.

Pour les enquêtes de satisfaction et statistiques

nom ;
prénom ;
email ;
réponses à des questionnaires ;
données agrégées ou anonymisées de consultation et d’usage.

Pour la gestion des demandes d’exercice des droits

nom ;
prénom ;
email ;
objet de la demande ;
échanges associés ;
le cas échéant, justificatif d’identité.

5. Qui est destinataire de vos données ?

Peuvent avoir accès à vos données, dans la limite de leurs attributions respectives :

les équipes habilitées de SCC France en charge de l’organisation, de la communication, du suivi commercial et de la gestion de l’événement ;
les prestataires techniques intervenant dans l’organisation de l’événement et la gestion du site, notamment Eventdrive by myQaa, en qualité de sous-traitant ;
le Délégué à la Protection des Données de SCC ;
les partenaires de SCC, uniquement lorsque vous choisissez d’interagir avec eux, par exemple par le scan volontaire de votre badge sur leur stand ;
les autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées à des tiers.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

SCC s’engage à conserver vos données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Gestion de l’inscription et de la participation à l’événement

Les données sont conservées jusqu’à la fin de l’année civile 2026, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales applicables.

Gestion du site et de son fonctionnement

Les données de navigation et logs techniques sont conservés pendant la durée strictement nécessaire au fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration du site.

Cookies et traceurs

Les cookies et autres traceurs soumis à consentement peuvent être déposés pour une durée maximale de 13 mois.
Les informations collectées via ces cookies sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois, sauf obligation légale ou nécessité technique particulière.

Échanges, prospection et relations commerciales

Les données peuvent être conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part ou de la fin de la relation.

Gestion des demandes d’exercice de droits

Les données relatives à la gestion de vos demandes sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées conformément aux délais de prescription applicables.
Lorsqu’une copie de pièce d’identité est demandée, elle peut être conservée pendant 1 an maximum.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez :

d’un droit d’accès ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit d’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
dpo@fr.scc.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Cookies et données de connexion

Lors de votre navigation sur le site https://evdr.co/yzxvew, SCC et ses prestataires techniques, dont Eventdrive by myQaa, peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires :

au bon fonctionnement du site ;
à la mémorisation de certaines préférences ;
à la sécurisation des accès ;
à la mesure d’audience et à l’analyse d’usage, lorsque cela est autorisé.

Certaines données techniques peuvent ainsi être collectées, telles que :

date et heure de connexion ;
adresse IP ;
pages consultées ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
caractéristiques du terminal.

Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux cookies via l’outil de gestion du consentement mis à votre disposition sur le site.

9. Transfert de données hors Union européenne

Par principe, SCC fait en sorte que les traitements de données réalisés dans le cadre de l’événement soient hébergés et opérés au sein de l’Union européenne.

Dans l’hypothèse où certains traitements impliqueraient un transfert hors Union européenne, SCC s’assurera que ces transferts sont encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de garanties appropriées.

10. Sécurité

SCC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

Ces mesures incluent notamment :

des accès sécurisés aux systèmes ;
des mécanismes d’authentification ;
le chiffrement ou la sécurisation de certaines données ;
l’utilisation du protocole HTTPS ;
la journalisation des accès ;
la protection des infrastructures et des environnements techniques.

11. Données traitées par la plateforme Eventdrive by myQaa

Le site d’inscription repose sur la plateforme Eventdrive by myQaa, qui peut traiter, pour le compte de SCC, certaines données nécessaires à la fourniture du service, notamment :

les données d’identité et de contact renseignées dans le formulaire ;
les données techniques de connexion et d’usage ;
les paramètres liés à votre participation et aux notifications ;
le cas échéant, les informations complémentaires demandées spécifiquement pour l’organisation de l’événement.

Ces traitements sont réalisés dans le cadre de la fourniture de la plateforme d’inscription, de gestion événementielle et de communication associée.

Pour en savoir plus sur les engagements propres à la plateforme, vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Eventdrive by myQaa.

Formulaire d'inscription